6月13日，阳泉市普查办在城区民政局召开了地名普查档案建设工作专题会。各县（区）分管领导、业务骨干及技术服务公司项目负责人参加会议。
会上，各县（区）简短的汇报了近期地名普查档案建设和成果转化工作开展情况，城区作为省地名普查档案建设的试点单位，针对地名普查档案建设中的重点、难点做了介绍并与各县（区）进行了交流。
市地名办专家对城区的地名普查档案建设工作做了总结：一是领导重视，认识到地名普查档案建设是地名普查工作的重要环节，要认真抓好，不敷衍、不马虎；二是抓组织保障，与区档案局成立档案建设小组，聘请专家组成专家审核组，确保档案的完整性；三是严格按照地名普查规程及地名普查档案管理办法做好各项工作，力求资料完备齐全。
市地名办对城区地名普查档案建设工作给予了充分肯定，提出：一是城区作为地名普查档案建设工作的先行单位，为全市乃至全省提供了丰富的经验，要协助我市搞好地名普查档案建设工作；二是要学习城区抓重点、抓难点的先试先行和创新精神；三是在档案整理的过程中，要对过程资料查漏补缺，完善地名普查档案资料，确保档案资料的真实、丰富。
最后，市地名办主安排部署了下一阶段任务：各县（区）要进一步严把普查成果质量关，在做好成果数验收和成果数据入库的同时，积极开展地名普查成果转化和档案建设工作。