为扎实有序地推进贵阳市地名普查档案工作深入开展，贵州省贵阳市地名普查办印发了《关于开展贵阳市第二次全国地名普查档案督查工作的通知》，成立了由贵阳市民政局副局长、贵阳市地普办主任廖昆丽任组长的督查组，分别对10区（市、县）普查办进行了实地督查，全面了解地名普查业务类档案收集工作情况及存在的问题。督查工作采取了现场查看和召开座谈会，汇报工作与讨论指导的形式开展。
贵阳市地名普查办对各区（市、县）地名普查工作给予充分肯定，并就下一步工作提出几点要求：一是《地名词典》等资料编写来源重点靠普查档案，地名“图录典志”的工作量大、质量要求高，地名档案管理质量与普查成果转化质量密切相关。二是区级普查办要高度重视、争取经费，积极主动与技术单位共同协商解决困难。三是要理清地名档案管理工作思路，创新工作方法，按照国家档案标准将地名资料整理归档，在省厅规定时间内完成工作任务。