10月31日下午,由江西省、上饶市两级的民政部门、档案部门组成的联合检查组一行赴玉山县检查地名普查档案的归档情况。省民政厅区划地名处、省档案局业务指导处、市民政局、市档案局等负责人为检查组成员。
检查组一行认真抽查了相关档案,了解了玉山县的归档过程。随后,在座谈会上,玉山县争对归档工作作了汇报:玉山县按照要求将档案分为成果类、业务类、其他类三大类分别组卷,共6365卷;其中,业务类6000卷,成果类归档340卷,其他类25卷。省档案局业务指导处负责人在检查后表示:“玉山县作为地名普查档案的归档工作的试点,归档工作成效显著,档案规范、整齐、保存完好,达到了相关要求。”同时,提出了指导建议:一是要补充相关资料,使档案资料丰富、完善;二是要利用好相关档案,合理利用。省民政厅区划地名处认为,玉山县地名普查的档案归档工作进展快、效果佳达到了试点单位的目的,起到了带头作用。玉山县的归档工作思路清晰、机制完善,尤其是“1+1+1”(民政局+档案局+外包单位)模式很好地推进了归档工作的进展,提高了归档工作的水平。
市民政局要求,在归档过程中注意地名普查档案有其特殊的涉密性,要进一步建全涉密档案的借阅手续、建立涉密档案的使用台账。玉山县听取检查意见后表示,将认真按照检查组一行提出的建议整改、完善好地名普查档案的归档工作,严格按照相关规范文件做好归档工作,争取使地名普查档案归档工作更上一层楼。
